赖巧珍
某件物品原本只是有个小洞,为弥补这个小洞打上一块补丁,过段时间发现补丁有些破损,便又在补丁旁加上新补丁……如此循环往复,补丁越打越多、越打越厚,最后补丁挨着补丁、补丁压着补丁。其实,当把这些补丁清除掉后,才会发现原来的漏洞只需要一块合适的小补丁就能轻松解决。这种现象在管理心理学上叫“叠补丁效应”,它是指在改善工作时,没有触及问题的根本原因,反而因为所谓的“改善”产生了大量衍生工作,进而导致组织臃肿、效率低下、管理成本上升等一系列不良现象。
在日常生活工作中,叠补丁现象屡见不鲜。比如有的企业为解决某一问题建立了某项制度,然而实施过程中未能解决原问题,新制度的不完善又产生新问题,于是又滋生出另一套制度。如此这般不断重复,制度越来越多,工作流程越来越复杂,最终反而忽视了真正的需求。又比如有的人想减肥,听人说节食有效,就开始严格控制饮食,可没几天就饿得头晕,还暴饮暴食反弹了;听说有药物可以立刻减重,各种尝试减肥药,结果肠胃不适,停药后反弹更严重;之后又加入健身班,结果搞得运动损伤,不愿再锻炼……这些不断“叠补丁”的措施,始终没触及减肥核心——养成健康饮食与运动习惯,最终体重反复,还搞垮了身体,陷入无效减肥的叠补丁困境。
叠补丁效应的出现主要与三个因素有关。第一,思维定势。我们往往会用过去的经验解决新问题,也习惯于先解决眼前问题,其他的“以后再说”。这会导致我们不敢尝试新办法或直击要害的办法,一直无法真正地、彻底地改变,结果就造成原地无效打转。第二,情绪压力。在时间紧、任务急的情况下,很多人没有时间去深思熟虑,只想快点解决问题,容易判断失误,因小失大。第三,信息过载。当解决一个问题的观点、建议和方案有很多时,会让人很难从这些繁杂的信息中找出真正有价值的内容,从而无法做出正确决策,导致一步错、步步错。
有以下情况时,就要警惕自己可能出现了叠补丁效应:问题反复出现,解决后不久又复发;解决方案本身带来新问题;投入越来越多的资源但效果不明显;系统变得越来越复杂,让人难以理解。要减少这种无效努力,不妨从以下方面来做。
回归问题本源。学会精准地找出核心问题所在,对症下药。我们可以运用“3why”分析法来确定问题的根本原因。比如发现孩子沉迷手机时,先不要打压、责骂或强制性收手机,这可能会导致孩子产生逆反心理。不妨先深入思考一下,为什么孩子会玩手机?因为孩子觉得在家无聊。为什么觉得无聊?因为周末除了作业没别的事。为什么没安排其他活动?因为家长总是不放心他们外出……通过追问几个“为什么”,我们会发现,孩子沉迷手机可能是家长过度保护、控制和对孩子玩乐需求的不了解导致孩子社交缺失。当然,也可能是其他原因,总之需要先把问题分析透彻,找到真正的“痛点”。
学会断舍离补丁。定期评估自身存在的叠补丁问题,并不断舍弃无效补丁。比如很多人认为自己工作效率低是因为不懂时间管理,于是购买时间管理课,制订详细日程表;但又因过度计划产生焦虑,为了缓解焦虑又参加冥想训练;为了“冥想打卡”,又占去30分钟;最后问题没解决,陷入自我责备,甚至开始抑郁,于是寻求心理咨询师帮助……一顿操作下来,不仅效率没提高,反而花费了更多时间进行自我纠结。其实,拖延的终极解法只有一个,那就是“立马开干”。很多人不是不知道,只是不想面对,于是给自己找了一堆借口和“方案”,逃避本质问题。如果能勇敢地抛弃这些自欺欺人的做法,迎难而上,不仅能解决问题,还能跳出痛苦的循环。
采用最小可行性尝试。如果担心新办法有风险,可以从一小步开始,以此来验证行动效果,这样可以帮助我们降低试错成本。另外,要懂得及时止损,如果已经发现问题不对劲,生活和工作都有“空转”的感受,应该立马停下来想想问题所在,以免在错误、无效的道路上越走越远。▲